Rijksbekostigde bijzondere school voortgezet onderwijs, beschikbaarheid informatie
Beschrijving
Een bijzondere school voor voortgezet onderwijs die een rijksbijdrage ontvangt dient bepaalde informatie op een overzichtelijke manier beschikbaar te hebben. Dit betreft onder meer de boekhouding (een overzicht van de inkomsten en uitgaven), andere financiële gegevens die van belang kunnen zijn voor de bekostiging uit openbare kas, en gegevens die relevant kunnen zijn voor het onderwijsbeleid dat door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap wordt gevoerd. Daarnaast dient een leerlingenadministratie te worden bijgehouden (gegevens inzake in- en uitschrijving en verzuim, en gegevens van leerlingen en hun ouders die van belang kunnen zijn voor de rijksbijdrage). Deze plicht tot het voorhanden hebben van informatie moet worden vervuld door het schoolbestuur.
Een 'bijzondere school' is een school die in stand gehouden wordt door een rechtspersoon die niet is opgericht door een publiekrechtelijk orgaan.
Voorwaarden
Het schoolbestuur van een bijzondere school voor voortgezet onderwijs die een rijksbijdrage ontvangt is verplicht financiële en niet-financiële gegevens van de school voorhanden te hebben die van belang kunnen zijn voor het beleid van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, waaronder een boekhouding van de school en een leerlingenadministratie met alle daarbij behorende gegevens.
Aanpak
In beginsel dient het schoolbestuur de gegevens te bewaren aan de school. De gegevens van de boekhouding dienen gedurende zeven jaar bewaard te blijven. De gegevens dienen te allen tijde beschikbaar gesteld te kunnen worden.
Meer informatie kan worden verkregen bij het Informatiecentrum Onderwijs (ICO) afdeling voortgezet onderwijs van Centrale Financiën Instellingen (CFI) te Zoetermeer, telefoon 079 - 323 2444.
